Isae 3402 Erklärung

Autor: Luc Ernes ist Senior Manager im Bereich Enterprise Risk Services bei Deloitte in Düsseldorf. Seit mehr als neun Jahren ist er verantwortlich für die Durchführung von Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen im Third-Party-Assurance-Umfeld sowie für die Durchführung von IT- und Prozess-Audits im Rahmen von Jahres- und Konzernabschlussprüfungen. Er ist außerdem Register-Accountant (niederländischer Wirtschaftsprüfer) sowie Certified Information Systems Auditor. Info: Bestandteile eines ISAE-3402-Berichtes Typ 1 Ein Typ-1-Report beinhaltet Aussagen seitens des Prüfers zur -Angemessenheit der Kontrollbeschreibungen -Korrektheit und Vollständigkeit der Kontrollzielabdeckung durch die jeweiligen Kontrollen Fokus: Sind die Kontrollen zum Stichtag so beschrieben, dass sie geeignet sind, die prüfungsrelevanten Risiken hinreichend abzudecken? Typ 2 Ein Typ-2-Report beinhaltet die im Typ 1 getroffenen Aussagen sowie zusätzlich eine prüferische Aussage, dass die beschriebenen Kontrollen im betreffenden Betrachtungszeitraum wirksam gewesen sind.

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B. Lohn- sowie Gehaltsabrechnung an darauf spezialisierte IT-Dienstleister In der Dienstleistung sind neben der Abwicklung der Geschäftsvorgänge auch die Bereitstellung und der Betrieb des dafür erforderlichen IT-Systems enthalten Die Grundlage einer Prüfung gemäß ISAE 3402 umfasst die Beschreibung des dienstleistungsbezogenen internen Kontrollsystems (IKS), sowie die Management Assertion. Das Management gibt im Rahmen der Management Assertion eine Erklärung darüber ab, dass das IKS angemessen dargestellt ist bzw. die internen Kontrollen während des Prüfungszeitraums implementiert und im Falle einer Prüfung gemäß Typ II wirksam waren, um die vordefinierten Kontrollziele zu erreichen. Eine Beschreibung des IKS durch das zu prüfende Unternehmen ist ein wesentlicher Bestandteil der Berichterstattung. Das PCAOB hat im Dezember 2007 eine Entwurf Version des ISAE 3402 (International Standard on Assurance Engagements) veröffentlicht, der die Anforderungen an die Prüfung des IKS eines Dienstleistungsunternehmens und die Berichterstattung hierüber regeln soll.

Der Einstieg in die Branche erfordert jedoch hohe Investitionen in Technologie und Logistik. Viele Retailer lagern deshalb ihre E-Commerce-Aktivitäten an externe Dienstleister aus, die das Shop-Management, die Logistik und die finanzielle Geschäftsabwicklung als Full-Service-Dienstleister anbieten. Diese Anbieter gewähren zudem, dass sie immer auf den aktuellen Stand im E-Commerce-Umfeld sind – beispielsweise bei der Einbindung von Social Media und Omni-Channel Shopping – und somit einen nachhaltigen Wertbeitrag für die Profitabilität ihrer Kunden leisten. Das E-Commerce-Geschäft wird im Verhältnis zum traditionellen Retail Business immer bedeutender. Daher werden die Abschlussprüfer des Retailers ihren Fokus verstärkt auf dieses Geschäft richten. Im Falle einer Auslagerung der Aktivitäten auf Dienstleister wird der Fokus auf Prozessen liegen, die für Bilanz- und GuV-Posten wie Umsatz, Debitoren und Vorräte wichtig sind. In der Regel wird zwischen Retailer und Dienstleister vertraglich vereinbart, dass der Wirtschaftsprüfer des Retailers das Recht hat, die ausgelagerten Prozesse beim Dienstleister zu prüfen.

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Wozu dient eine Analyse nach ISAE 3402? Werden Prozesse und/oder IT Services, die als rechnungsrelevante Komponenten auf die Rechnungslegung und Finanzberichterstattung Einfluss haben, ausgelagert, so muss die Kontrolle über die ausgelagerten Komponenten durch den Auftraggeber nachgewiesen werden. Typischerweise weist der IT Provider, an den diese Service und Prozesse ausgelagert werden, seine Überwachungstätigkeiten über einen ISEA 3402 Bericht nach und unterstützt somit seine Kunden bei deren Nachweispflicht. Auch innerhalb eines Konzernes, wenn der Betrieb solcher rechnungslegungsrelevanter Prozesse in eine eigenständige Unternehmenseinheit ausgelagert ist, wird oft ein ISAE 3402 Bericht als Nachweis zur ordnungsgemäßen Überwachung angefertigt. Was prüft die ISAE 3402 Analyse? Umfang, Vollständigkeit und Reifegrad der implementierten Kontrollen des IKS hinsichtlich des definierten Scopes Angemessenheit der Dokumentationen von Abläufen und Geschäftsvorfällen Wahrnehmung der Verantwortung für das IKS durch das Management Was erhalten Sie?

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  4. Was ist ein ISAE 3402 SOC 2 Report?

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Insbesondere Kunden aus dem Finanzumfeld stellen solch einen Report als Anforderung an ihren Dienstleister. Da die matrix schon heute zahlreiche Kunden aus dem regulierten Umfeld hat, wurde die Entscheidung getroffen, einen Prüfbericht nach ISAE 3402 (Typ 2) erstellen zu lassen.

Da ein Dienstleister jedoch gewöhnlich mehrere Retailer als Mandant hat, können verschiedene Wirtschaftsprüfer die gleichen Prozesse prüfen. Für den Dienstleister resultieren daraus jährlich hohe Aufwände bei den Prüfungsbegleitungen. Dies lässt sich durch eine Prüfung nach ISAE 3402 vermeiden. In diesem Fall werden die Prozesse nämlich durch einen vom Dienstleister beauftragten Wirtschaftsprüfer einmal jährlich geprüft. Dieser erstattet nach dem international anerkannten ISAE-3402-Standard Bericht darüber, der den Mandanten und ihren Wirtschaftsprüfern zur Verfügung gestellt werden kann. Neben dem Vorteil der Kostenersparnis bietet eine Zertifizierung noch weitere Vorteile. Im Folgenden werden diese anhand einer Inhaltserläuterung des ISAE-3402-Standards vorgestellt. Third Party Management und ISAE 3402 Bei der Auslagerung von E-Commerce-Funktionen liegt die Verantwortung für das zugehörige interne Kontrollsystem bei den gesetzlichen Vertretern des auslagernden Unternehmens, also des Retailers.

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Grundsätzliches International Standard on Assurance Engagements No. 3402 (ISAE 3402) ist der international anerkannte Prüfungsstandard zur Prüfung des IKS von Outsourcing-Dienstleistern.

Das Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) ist eine unabhängige Aufsichtsbehörde für Wirtschaftsprüfungsunternehmen in den USA. Im Rahmen einer Zertifizierung nach dem europäischen Standard ISAE 3402 können noch weitere Möglichkeiten der Zertifizierung in Betracht gezogen werden. So können sich Unternehmen nach dem deutschen Standard IDW PS 951 sowie nach dem strengeren US-amerikanischen Standard SSAE 18 zertifizieren lassen. BFMT hat als einer der wenigen mittelständischen WP-Gesellschaften die Zulassung der PCAOB zur Prüfung nach SSAE 18. 30 Minuten kostenlose Beratung Sie haben Interesse an unserer Zertifizierung? Setzen Sie sich unverbindlich mit uns in Verbindung. Wir beraten Sie gern. Zum Kontaktformular Wer benötigt ISAE 3402? Eine Unternehmenskultur die von ethischen Werten geprägt ist steigert nicht nur die Leistung der Mitarbeiter sondern ist auch der Grundbaustein für den nachhaltigen und langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens. Die Loyalität Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Kunden und auch namhafter Investoren wird gefestigt und erhöht dadurch den Wert Ihres Unternehmens.