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So sorgt ein gutes Rechnungsprogramm dafür, dass Rechnungen im Nachhinein nicht mehr korrigiert werden können. Rechnungen, die einmal geschrieben wurden, dürfen nur storniert und dann wieder neu geschrieben werden. Darauf legt das Finanzamt bei einer Prüfung großen Wert. Wirtschaftliche Vorteile Bei einer nachhaltigen Betrachtung bietet ein Rechnungsprogramm eine höhere Effektivität in der Buchhaltung und spart so Arbeitszeit. Auch wenn höhere Anschaffungskosten bzw. Mietkosten anfallen, als bei Word/Excel, ist die Arbeit mit einem Rechnungsprogramm in der Regel trotzdem günstiger für's Unternehmen, da sich die Anschaffungskosten in der Regel nach wenigen Jahren amortisiert haben. Hohe Anschaffungskosten können gegebenenfalls durch ein modulares Programm mit günstigem Einstiegspreis und mehreren Ausbaustufen entgegengewirkt werden. Viele Rechnungsprogramme bieten Schnittstellen für die Weitergabe der Daten an andere Programme. Dies spart dann auch die oft erforderliche und zeitraubende Doppelerfassung von Daten.

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16. Januar 2017 Vorweg: Ja, du darfst deine Rechnungen auch in Zukunft mit Text-, Kalkulations- und anderen Office-Tools schreiben! Daran ändern auch die ominösen "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (kurz: GoBD) nichts. In manchen Internetforen heißt es, dass mit Word, Excel & Co. erstellte Rechnungen neuerdings generell rechtswidrig sind. Das ist so nicht richtig! Es gibt keine konkreten gesetzlichen Vorschriften darüber, mit welchen Rechnungsprogrammen Selbstständige und Unternehmer ihre Geschäfts-Korrespondenz schreiben dürfen – und mit welchen nicht. Und das ist auch gut so! Was es aber gibt, ist eine wachsende Zahl kleinlicher Vorschriften über … Rechnungs-Pflichtbestandteile (insbesondere im Umsatzsteuergesetz, das auch für Kleinunternehmer gilt! ), die Pflicht zur Sicherung gegen nachträgliche Änderungen elektronisch erstellter Abrechnungsdokumente (tatsächlich geregelt in den oben erwähnten GoBD) oder auch die "Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen" der Abgabenordnung, wonach Abrechnungs-Dokumente mindestens 10 Jahre lang aufzubewahren sind.

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Das Rechnungsprogramm deckt für den normalen Geschäftsbereich alle Anforderungen ab. Das Programm ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Wir können Der Finanzwerker uneingeschränkt weiterempfehlen. Autohaus Senninger Autohändler Durch die Möglichkeit einen Kundenstamm anzulegen, spare ich mir jedes Mal die nervige Eingabe der Kundenanschrift. Welche Rechnungsnummer war die letzte? Darum muss ich mir auch keine Gedanken machen, da das Rechnungsprogramm von Der Finanzwerker mitrechnet. Patrick Stockmeyer Lohnunternehmen und Kfz-Ersatzteile Lass uns gerne miteinander sprechen!

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Kostenlos und ohne Regisitrierung Mehr als nur eine Rechnungsvorlage Kostenloses Excel Rechnungsprogramm. Gibt's nicht? Gibt es. Intuitives Excel-Rechnungsprogramm Video abspielen Damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt – Dein Produkt Einfache Bedienung Unser Rechnungsprogramm macht Spaß und ist intuitiv. Auf Excel-Basis Profitiere von intelligenter Software in gewohnter Excel Umgebung! Kostenlos Kostenlos? Ja, Du hast richtig gelesen. Für die Basic-Version zahlst Du nicht einen Cent. Arbeite noch effizienter mit erweitertem Funktionsumfang Die PRO-Version gibt es für die gesamte DACH-Region. Wir sorgen dafür, dass die aktuellsten Steuersätze immer rechtzeitig verfügbar sind. Erstelle Rechnungen nach Deinem Geschmack mit unserem Word-Designer. In der BASIC Version lassen sich lediglich 60 Rechnungen pro Jahr erstellen. Mit der PRO Version hast Du kein Limit. Die PRO-Version erhälst Du für einen günstigen Einmalbetrag. Updates sind für die aktuelle Version kostenfrei.

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Durch die unendliche Anzahl an Spalten und Zeilen können Sie beispielsweise Daten für Titel und Beschreibungen eingeben, die später mit einer Suchfunktion wieder gefunden werden können. Selbstverständlich können Anwender das Programm auch als rudimentären Kalender für bevorstehende Veranstaltungen verwenden. Letztendlich gibt es am Markt praktisch keine vergleichbare Software, die mit derart vielen optionalen Features ausgestattet ist und eine so reibungslose Erfahrung bietet. Bewertung des Herausgebers Tabellenkalkulation mit erweiterten Funktionen. Wenn es um Tabellenkalkulation geht, gibt es praktisch keine bessere Lösung als Microsoft Excel. Microsoft Excel wurde am Technologiemarkt erstmals vor 32 Jahren, im Jahr 1987, vorgestellt. Als neues Programm wurde es ursprünglich entwickelt, um möglichst schnell und effizient grundlegende Endnutzer-Funktionen berechnen zu können. Im Laufe der Zeit wurde die Software jedoch in vielerlei Hinsicht deutlich praktikabler. Nutzer können innerhalb kürzester Zeit auch große Datenmengen verwalten sowie Bilanzen oder komplette Routenplanungen erstellen.

Druckreife Rechnungen schnell und einfach gestalten Das Rechnungsprogramm Kleinunternehmer §19 UStG erleichtert Selbständigen die Honorar- beziehungsweise Rechnungserstellung. Für eine druckreife Rechnung müssen Anwender lediglich ihre Produkte oder Dienstleistung eintragen, den Rest erledigt das Programm. Einschränkungen von Rechnungsprogramm Kleinunternehmer §19 UStG Reine Demo, keine Funktionen

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All das schafft Word nicht. Dennoch wird es oft bevorzugt verwendet, da viele User mit der Textverarbeitung vertrauter sind. Die Rechnungserstellung mit Excel kann mit GoBD-Bestimmungen kollidieren Excel-Vorlagen bieten allerdings nicht nur Vorteile. Ein Nachteil ist zweifellos der im Gegensatz zu einem Rechnungsprogramm höhere Zeitaufwand. Zudem ist diese Form der Rechnungslegung nicht automatisch GoBD-konform. Die in der GoBD vom Finanzministerium festgelegten Bestimmungen betreffen auch das Aufbewahren von elektronisch gespeicherten Buchhaltungsunterlagen. Die festgeschriebenen Pflichten für die Behandlung digitaler Geschäftsdokumente können in der Praxis mit einer in Excel erstellten Rechnung kollidieren. Denn die GoBD fordert ganz klar die Unveränderbarkeit von Aufzeichnungen. In Excel erstellte Rechnungen erfüllen dieses Unabhängigkeitsprinzip nicht, da sie jederzeit verändert werden können. Zwar zeigt die Zeitangabe den Zeitpunkt der letzten Speicherung, doch bei jedem Eingriff geht der ursprüngliche Inhalt der Rechnung unwiderruflich verloren.

August 24, 2021, 4:39 am